Tự động lưu trong word 2003 và word 2007

Nếu bạn không có thói quen bấm lưu văn bản thưởng xuyên khi thao tác word thì bạn  hãy sử  dụng thủ thuật sau để tùy chỉnh chế độ tự  động lưu trong word, làm như  thế để đề phòng những trường hợp cúp điện bất  ngờ hay máy tính tắt đột ngột thì dữ  liệu mà bạn bỏ công thao tác sẽ không biến mất vô ích.

Đối với word 2007

Để kích hoạt tính năng hữu ích này, trong Word 2007 bạn click chọn nút Microsoft Office/Word Options. Tiếp tục click vào nút lệnh Save ở menu bên trái.



Tại hộp thoại này bạn đánh dấu vào mục “Save AutoRecover information every ….minutes” để có thể kích hoạt tính năng sao lưu tự động theo thời gian thực. Tại đây bạn cũng có thể thiết lập thời gian tự động lưu tài liệu của mình, thời gian tối thiểu là một phút/lần.

Đối với word 2003

từ menu bạn chọn Tools/Options, tiếp tục chọn thẻ Save. Mục “Save AutoRecover info every” cho phép bạn thiết lập thời gian để chương trình tự động lưu dữ liệu sau mỗi 5 phút (mặc định10 phút thì có phần lâu do đó dễ mất nhiều dữ liệu nếu bạn đang đánh máy). Thiết lập xong bạn nhấn OK để chương trình lưu lại cài đặt.

Khi gặp sự cố ví dụ mất điện hoặc chương trình bị treo và đóng lại mà bạn chưa lưu tài liệu. Sau khi máy tính hoạt động lại bình thường bạn khởi chạy chương trình. Trong lần đầu tiên chương trình được mở lên bạn sẽ thấy bên trái có một danh sách các móc thời gian chương trình tự động lưu. Bạn click chọn một móc thời gian lưu gần nhất thường nằm phía góc trái để hiển thị bản lưu gần nhất.